Какой принтер выбрать для офиса

Какой принтер выбрать для офиса

Какой принтер выбрать для офиса

Работу современного офиса невозможно представить без принтера. Офису без принтера обойтись никак нельзя. Но степень использования его сотрудниками может сильно различаться. Кто-то печатает много, кто-то мало. Кому-то периодически бывает нужна печать на цветном принтере, а кому-то она необходима постоянно. Поэтому принтер часто ставят или тем сотрудникам, которые печатают больше, или покупается высокопроизводительный принтер на всех…Какой принтер выбрать для офиса

Работу современного офиса невозможно представить без принтера. Офису без принтера обойтись никак нельзя. Но степень использования его сотрудниками может сильно различаться. Кто-то печатает много, кто-то мало. Кому-то периодически бывает нужна печать на цветном принтере, а кому-то она необходима постоянно. Поэтому принтер часто ставят или тем сотрудникам, которые печатают больше, или покупается высокопроизводительный принтер на всех. В данном случае наиболее разумным будет разделение сотрудников по их функциональным обязанностям в рабочие группы. А затем уже под нужды каждой рабочей группы и выбрать принтер. Плюсы такого подхода очевидны. Во-первых, максимально эффективно используется ресурс устройства. Во-вторых, т.к. места сотрудников одной рабочей группы зачастую находятся рядом, доступ к принтеру будет удобен для всех. Не нужно будет идти за распечаткой в другой кабинет или даже на другой этаж. В-третьих, таким образом можно избежать неразберихи и даже конфликтов, когда кто-то захватит случайно и распечатки сотрудника из другого отдела, пославшего на печать практически одновременно (в некоторых случаях это могло бы привести и к разглашению конфиденциальной информации).

Какой принтер выбрать для рабочей группы.

Очевидно, что выбор принтера для рабочей группы зависит от задач, решаемых данными сотрудниками. Если у подразделения нет потребности в постоянной частой печати, то нет и смысла покупать принтер с дополнительной функциональностью, или с повышенным ресурсом печати. Однако если потребность в печати высока, а был приобретен экономичный принтер, то есть вероятность что он вскоре может выйти из строя. Постоянный ремонт принтера, частая заправка и восстановление картриджа — все это ненужные дополнительные денежные затраты.

Мы выделили типичные задачи при печати, и сделали обзор ряда устройств для каждой из них.

1. Периодическая ч/б печать.

Если группе необходима периодическая печать документов, например договоров, накладных, т.п., достаточно приобрести экономичный ч/б лазерный принтер. Ресурса печати вполне хватит в 2000-3000 страниц в месяц.

Мы бы вам порекомендовали обратить внимание на принтеры компании HP. Недорогой сетевой принтер серии Laserjet P1505n обеспечивает скорость печати до 23 страниц в минуту. Он достаточно надежен — рекомендуемый производителем месячный объем печати составляет 2000 страниц в месяц. Лоток подачи принтера вмещает 250 листов, а дополнительный лоток на 10 листов позволяет производить двухстороннюю печать в ручном режиме.

Какой принтер выбрать для офиса

Компактный принтер классического формата — xerox Phaser 3125N. Он оснащен откидным лотком подачи бумаги на 250 листов, который дополняется типичным для устройств этого производителя лотком на один лист, предназначенным для двусторонней печати, а также дополнительной печати на готовых документах. Особенность Phaser 3125N в износостойкости механизма: несмотря на небольшую скорость печати, в случае пиковых нагрузок принтер способен выдавать до 20 000 стр./мес, что, однако, не позволяет использовать его для больших объемов печати — рекомендованное ограничение составляет 5000 отпечатков.

Какой принтер выбрать для офиса

2. Большой объем ч/б печати.

В этом случае важно обратить внимание на такие характеристики принтера, как скорость печати (не менее 30 страниц в минуту), вместительность лотка, высокий ресурс надежности.

Одна из таких моделей — Brother HL-5350DN, которая имеет скорость печати до 30 стр./мин и сертифицирована компанией SAP для использования в системах документооборота. Полезным свойством продукта является возможность автоматической двухсторонней печати, позволяющая экономить на расходных материалах. Базовая комплектация принтера может быть расширена: 32 Мбайт оперативной памяти до 544 Мбайт, а входной лоток — до 800 листов. При наличии картриджа повышенной емкости на 8000 страниц принтер становится хорошим масштабируемым решением для значительных объемов печати.

Какой принтер выбрать для офиса

Сетевой принтер Epson EPL-N2550 тоже позволяет печатать со скоростью до 30 стр./мин. Уже в базовой комплектации он наделен двумя входными лотками на 250 и 150 листов, которые могут быть расширены до 1500 листов. Ресурс картриджа равен 15 000 страниц. Опционально для принтера предусмотрена печать на листах формата А3 и дуплексная печать на формате А4. Принтер не относится к категории доступных, однако позволяет печатать большие тиражи монохромных документов при высоком качестве.

Какой принтер выбрать для офиса

Один из рекордсменов в области монохромной печати — Samsung ML4551ND. Устройство прекрасно подойдет для создания большого количества чернобелых документов, ведь скорость его печати составляет 43 страницы А4 в минуту. Принтер не только оснащен встроенным модулем двусторонней печати, позволяющим экономить бумагу, но и располагает функцией веб-администрирования и поддержки пользователей. ML-4551ND обладает широкими возможностями подключения и поддерживает большинство стандартов сетевой печати. Максимальная нагрузка соответствует скорости печати и составляет 200 000 стр./мес. При необходимости печатать сложные документы объем памяти можно увеличить до 512 Мбайт.

Какой принтер выбрать для офиса

3. Периодическая цветная печать.

Для того чтобы обеспечить рабочую группу возможностью цветной печати, существует несколько путей. И если объемы печати невелики, то целесообразно обратить внимание на недорогие лазерные или офисные струйные принтеры, позволяющие создавать как цветные, так и монохромные документы с низкой стоимостью отпечатка.

Струйная модель HP Officejet Pro 8000 делает цветные распечатки со скоростью 34 стр./мин при разрешении до 1200×1200 т/д. Благодаря использованию пигментных чернил можно создавать отпечатки, стойкие к воздействию окружающей среды. Специальные картриджи высокой емкости уменьшают стоимость струйной печати до уровня лазерной, а иногда даже ниже. Ресурс принтера составляет 12 000 стр./мес., а значит, HP Officejet Pro 8000 способен послужить в качестве основного печатающего устройства в офисе. Некоторые модели серии обладают встроенным модулем Wi-Fi.

Какой принтер выбрать для офиса

Уже в базовой комплектации принтер Epson Stylus Office T40W поставляется с модулем беспроводной связи и сетевым интерфейсом. Несмотря на свое офисное позиционирование, принтер печатает с высоким разрешением — 5760×1440 т/д, то есть может выполнять и качественную фотопечать. Для этого принтер наделен четырьмя картриджами — тремя цветными и одним черным. Скорость печати составляет до 38 стр./мин. Впрочем, модель рассчитана, скорее, на применение как дополнительное устройство или в рабочей группе, где печатается не много документов, но с высоким качеством.

Какой принтер выбрать для офиса

Бюджетный лазерный принтер xerox Phaser 6140N создает цветные и черно- белые отпечатки с небольшой скоростью — 20 стр./мин в монохромном режиме и 18 стр./мин в цвете, обеспечивая при этом высокую надежность (ресурс — 40 000 стр./мес.). Особенностью принтера является невысокая стоимость цветной печати и пригодность устройства для коллективного использования в небольшом офисе. В комплекте с принтером поставляется полезное ПО, также есть возможность приобрести дополнительный адаптер для подключения к сети Wi-Fi. При необходимости встроенные 256 Мбайт памяти можно нарастить до 1280 Мбайт.

Какой принтер выбрать для офиса

В случаях, когда печать становится не самой важной частью деятельности компании, можно отдать предпочтение сетевому принтеру Canon i-SENSYS LBP5050N. При относительно небольшой производительности — 12 стр./мин в монохромном и 8 стр./мин в цветном режиме, принтер наделен сетевым интерфейсом, правда, может печатать только через стандартный драйвер, использующий язык CAPT. При этом принтер явно относится к бюджетной ценовой категории, что при минимальных инвестициях позволяет делать цветные отпечатки всему офису. Если черно-белая печать происходит нерегулярно, данное устройство удовлетворит потребности всей рабочей группы.

Какой принтер выбрать для офиса

4. Большой объем цветной печати.

В некоторых случаях цветная печать практикуется ежедневно — создаются макеты, печатаются приглашения или прямо в офисе производят малотиражную полиграфическую продукцию. При таких условиях следует, прежде всего, учитывать низкую стоимость отпечатка в цветном режиме.

Мощный цветной лазерный принтер HP Color LaserJet 4700 dn представляет собой интегрированный офисный комплекс для создания документов и даже готовых брошюр. Опционально модель позволяет установить до пяти дополнительных лотков для подачи бумаги, а также финишер, с помощью которого скрепляют готовые брошюры. Скорость печати составляет 30 стр./мин, а допустимый месячный объем печати — 100 000 страниц. Помимо основного модуля оперативной памяти (объемом 288 Мбайт), принтер может использовать дополнительную память объемом до 544 Мбайт, а также встроенный жесткий диск емкостью до 40 Гбайт для хранения поступивших по сети заданий на печать.

Какой принтер выбрать для офиса

Принтер xerox Phaser 6360 поставляется в различных конфигурациях, но неизменно поддерживает самую высокую скорость печати — до 40 стр./мин как в цвете, так и в монохромном режиме. Благодаря фирменной технологии Smart Trays позволяет печатать документы именно на том материале, который выбран пользователем, поскольку принтер способен через драйвер выводить на экран информацию о материале, загруженном в каждый из лотков. Эта функция очень удобна, когда принтер применяется и для печати документов, и для создания небольших тиражей полиграфии на специальной бумаге. Почти во всех конфигурациях xerox Phaser 6360 оснащен встроенным модулем двусторонней печати.

Какой принтер выбрать для офиса

Еще один принтер, предназначенный для интенсивной печати черно-белых и цветных документов, — EPSON AcuLaser C4200DN. Скорость печати цветных документов равна 25 стр./мин, черно-белых — 35 стр./мин. Ресурс картриджей рассчитан на 10 000 страниц, а значит, о расходных материалах можно не вспоминать достаточно долго. Предусмотрен один встроенный лоток для бумаги на 700 листов. В стандартной комплектации есть модуль автоматической двусторонней печати. Приятная особенность AcuLaser C4200DN — невысокая цена для данного класса оборудования.

Какой принтер выбрать для офиса

Выводы

Сегодня нельзя выбрать принтер, исходя только из предпочтений, отдаваемых тому или иному производителю. Например, модели НР принадлежат к числу самых интересных устройств для сегмента ограниченной цветной печати, а компания Epson одна из немногих поставляет универсальные лазерные принтеры, поддерживающие и печать формата А3. В то же время наиболее экономичными в нижнем ценовом сегменте считаются монохромные устройства производства Brother и Samsung, а xerox создает выгодные комплексы для больших объемов цветной печати. В зависимости от требований конкретного отдела необходимо определить, к какой группе следует отнести потребности в печати и сравнить предложения производителей.

Статья взята из открытых источников: http://vist.kharkov.ua/articles/komplektuyuschie-i-periferiya/kakoy-printer-vibrat-dlya-ofisa.html

Поделиться статьёй в соц. сетях с друзьями:

Добавить комментарий